Un atout pour la cohésion d’équipe et la vie au travail
La communication interne est cruciale dans toutes les organisations, y compris dans les collectivités locales. Trop souvent, la communication est vue comme secondaire alors qu’elle joue un rôle clé dans la rétention des talents et la réussite des objectifs. Un environnement de travail sain permet aux équipes de rester motivées, même lors des périodes de forte pression, comme la clôture des budgets ou des délais serrés. Pour y parvenir, l’organisation d’événements internes réguliers peut faire toute la différence.
Et si on se penchait un peu plus sur le sujet ?
Réduire le stress en entreprise grâce aux événements internes
Le stress peut rapidement s’accumuler dans une organisation, menant à des tensions, des comportements rigides et des relations tendues entre collègues. Pourtant, il existe des moyens simples pour enrayer cette dynamique et favoriser un climat de travail plus serein : les événements d’équipe. Qu’il s’agisse de petits déjeuners réguliers, de team-buildings ou d’activités créatives, ces moments permettent de relâcher la pression et de renforcer les liens entre collègues.
Voici deux exemples que j’ai connu dans ma vie professionnelle :
Chez Les Coqs en Pâte, la communication interne était une priorité. Des repas étaient organisés chaque semaine avec des collègues de services différents, favorisant les échanges personnels et professionnels. Un journal interne bimensuel partagé via l’intranet, permettait à tout le monde de suivre les réussites et les projets en cours (et surtout beaucoup beaucoup de blagues). Ce magazine était le contenu le plus attendu et surtout un moment où chaque personne (même à distance) pouvait être au courant des sujets de l’entreprise.
Sans parler des 3 gros événements présentiels les fêtes de Noël et mardi gras (notre fête nationale à nous !) et le team-building annuel qui se déroule sur plusieurs jours. Ces initiatives ont renforcé la cohésion d’équipe et le sentiment d’appartenance.
À la mairie de Saint-Denis-en-Val, nous avons organisé un calendrier de l’avent avec des défis quotidiens pour encourager la collaboration. Plusieurs fois par semaines, des collègues différents devaient collaborer pour réussir les énigmes qui leurs étaient proposées. Des quizs ont été mis en place afin de booster la connaissance de chacun (vrai ou faux sur des anecdotes, devine qui a vécu cette expérience, 3 vraies infos et une fake-news).
Pour les vœux du maire, nous avons innové avec une initiation cocktail où chaque participant devait préparer une boisson pour un collègue. Enfin, les olympiades estivales ont rassemblé toutes les équipes, suivies d’un repas convivial. Parmi les résultats, ces initiatives ont permis de réduire le stress et d’améliorer la compréhension des missions de chacun (et pour les nouveaux, on a pu tous se rencontrer et j’ai pu mettre des visages sur des noms).
Pourquoi les événements internes sont essentiels pour la cohésion d’équipe
Les événements internes apportent de nombreux bénéfices pour une entreprise. En organisant des rencontres régulières, on favorise la cohésion et la collaboration entre les équipes. Ils permettent également aux salariés de mieux se connaître en dehors du cadre strictement professionnel, créant ainsi des liens plus forts et un environnement de travail plus agréable.
Quand on travaille dans la communication, c’est important d’être au courant des projets des services et de les mettre en valeurs. Ce genre de moments permet justement de créer des synergies que ce soit dans la préparation de l’événement mais aussi pendant et après. D’ailleurs aujourd’hui, les relations créées avec mes collègues me permettent de réussir sur d’autres objectifs.
Deux grands événements par an, comme des journées de team-building ou des fêtes d’entreprise, suffisent rarement pour maintenir la bonne entente (et il y a tellement à faire). Raison de plus pour mettre en place une vraie stratégie de communication interne de l’arrivée du salarié à l’accompagnement pour la réussite de ses objectifs de sa vie professionnelle.
Et pour aller plus loin, des initiatives plus informelles, comme des déjeuners mensuels, renforcent cette dynamique de manière continue. Chez nous, ces petits moments entre collègues ont véritablement amélioré la solidarité, facilitant la gestion des périodes de forte charge de travail.
Comment mettre en place des événements dans votre organisation ?
La première étape pour organiser des événements internes réussis, c’est de prévoir un budget. Mais ce n’est pas tout… Réunir une équipe qui a envie de partager des moments privilégiés entre collègues, de renforcer les valeurs que vous souhaitez promouvoir et qui est vraiment intéressé par le bien-être.
Ce groupe pourra recueillir des idées auprès des différentes équipes et identifier les besoins en termes de cohésion et de communication. Si nécessaire, vous pouvez aussi faire appel à des experts en organisation de team-building pour des propositions adaptées à votre budget et à vos objectifs.
La communication est un véritable atout pour développer des outils internes
Pour réussir l’organisation d’événements internes, le service communication joue un rôle central. Pourquoi ? Parce que la communication interne n’est pas seulement un outil de diffusion d’informations, c’est un moyen stratégique de créer des liens et de fédérer les équipes. Grâce à notre métier, nous avons une connaissance approfondie de l’ensemble des services. Cette vision transversale nous permet de valoriser les missions de chacun et d’organiser des événements qui font sens pour tous.
Nous avons aussi la capacité de créer des supports de communication originaux et engageants qui sortent de l’ordinaire, que ce soit pour annoncer un événement, en faire la promotion ou partager les moments forts. Des outils comme Genially, Canva ou même Pandasuite nous permettent de réaliser des contenus interactifs et visuels qui captent l’attention et renforcent l’adhésion des équipes.
Le service communication est donc un acteur clé dans cette démarche : nous faisons le lien entre les services, nous apportons une créativité qui dynamise les événements et nous utilisons notre expertise technique pour diffuser les informations de manière percutante.